Замена ИНН при смене фамилии через Госуслуги

ИНН – значение и применение

Идентификационный номер присваивается налогоплательщикам один раз. Этот код уникален и состоит из 12 цифр. Его используют в следующих целях:

• индивидуальный учет налоговых отчислений и пенсионных накоплений;
• получение вычета при подаче налоговой декларации 3-НДФЛ;
• открытие собственного дела с присвоением статуса ИП.

Даже при потере свидетельства и его восстановлении индивидуальный номер сохраняется. Он может быть присвоен в любом возрасте при наличии необходимых документов. Лица с 14 лет, получившие паспорт, получают свидетельство самостоятельно, до этого возраста для оформления нужен родитель или законный опекун.

Все идентификационные номера вносят в ЕГРН. Этот реестр является базой ФНС. Благодаря ней можно узнать свой личный код налогоплательщика. Действовать по следующему алгоритму:

1. Зайти на официальный сайт ФНС https://www.nalog.ru/rn43/.
2. В разделе списке сервисов найти «Сведения об ИНН физического лица».
3. Подтвердить согласие на обработку персональных данных.
4. Заполнить обязательные поля – фамилию (указывать ту, на которую было полечено свидетельство ИНН), имя с отчеством, дату рождения. Выбрать тип документа-удостоверения личности, ввести его серию и номер. Дополнительно можно вписать место рождения с датой выдачи удостоверяющего личность документа, но эти поля необязательны для заполнения.
5. При правильном заполнении данных на экране высветится поле с ИНН.

Замена свидетельства налогоплательщика через сайт Госуслуги

Раньше для получения ИНН приходилось лично обращаться в отделение Федеральной налоговой службы, подавать заявление, заполненное собственноручно на установленном бланке. После этого подождать несколько дней, пока специалисты проверят документы и оформят свидетельство. Затем снова требовалось прийти в ФНС для получения бумаги на руки.

С введением в эксплуатацию сайта Госуслуги процедура значительно упростилась. Подать заявление на замену можно в любое время, не выходя из дома. Не нужно распечатывать никаких бумаг и заполнять их вручную, все делается при помощи функционала сайта. В результате заявителю назначается конкретная дата и время, когда он сможет заменить старый ИНН.

Благодаря электронной очереди и сайту госуслуги в отделениях налоговой стало гораздо меньше народу

Если у пользователя имеется электронная цифровая подпись (ЭЦП), то заказать ИНН можно с доставкой по почте. Тогда посещение ФНС не понадобится.

При отсутствии ЭЦН один раз все равно придется самому идти в налоговую службу, чтобы забрать готовый документ. Недостатком использования Госуслуг становится и отсутствие живого общения со специалистами. Если заполнение какого-либо из пунктов заявления будет непонятным, задать вопрос некому. Техподдержка отвечает только на вопросы, связанные с функционированием самого сайта и не более.

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии?

Этот вопрос часто возникает у граждан, сменивших фамилию, потому что многих вводит в заблуждение тот факт, что ИНН присваивается гражданину один раз на всю жизнь. Дело в том, что сам Индивидуальный Номер Налогоплательщика действительно не подлежит замене, а вот выданное вам свидетельство необходимо привести в соответствие с новой фамилией.

Законодательство

Для того чтобы понять это расхождение уточним информацию о самих понятиях:

• ИНН – это номер налогоплательщика, который присваивается один раз и остаётся неизменным до конца жизни.
• Свидетельство – это документ, отражающий информацию о принадлежности ИНН (номера) конкретному лицу.

Соответственно при смене фамилии, гражданину нужно заменить свидетельство, в котором указана фамилия, а сам номер в нём останется прежним. Поэтому, сталкиваясь с информацией о замене ИНН, нужно понимать, что имеется в виду не номер, а документ, приписывающий его этому лицу.

Как гласит 1 пункт 83 статьи НК (Налоговый Кодекс) России все физлица должны быть поставлены на учёт в налоговом органе по месту проживания. Порядок постановки на учёт контролируется приложением к Приказу Минфина от 05.11.09 №-114н. В соответствии с 36 и 37 пунктами этого документа при смене фамилии старое свидетельство становится недействительным и требует замены.

Что потребуется?

Для получения услуги необходимо создать подтвержденную учетную запись. Она создается в системе поэтапно, в три шага.

• Первый подразумевает введение при регистрации адреса почтового ящика и пароль. Система пришлет на почту письмо, посредством перехода по которому пользователь подтвердит свою регистрацию;
• После этого нужно выполнить вход в личный кабинет и ввести дополнительные сведения о себе. Система проверит данные, после чего учетная запись станет расширенной. Но это еще не обеспечивает доступ ко всем услугам и функциям портала;
• Требуется подтвердить свою личность. Для этого необходимо обратиться лично в территориальный центр, где нужно предъявить паспорт. Также можно это сделать через Почту и с помощью электронного ключа.

После подтверждения станут доступны все ведомственные услуги и вся информация.

Также потребуются документы, немного свободного времени и доступ в интернет. В случае с потерей или порчей свидетельства будет необходимо оплатить госпошлину. Она составляет примерно 300 рублей (может меняться в зависимости от региона).

Необходимые документы

Для замены свидетельства после получения новой фамилии, заинтересованному лицу нужно собрать следующий перечень документов:

1. Свой паспорт, который уже оформлен на новую фамилию.
2. Документ, подтверждающий постоянную прописку гражданина в том районе, где располагается данный налоговый орган. Эту справку о постоянном месте жительстве необходимо отдать налоговым инспекторам в том случае, если такая информация не содержится в документе, который подтверждает личность данного гражданина.
3. Оригинал и копию свидетельства о заключения брака.
4. Полученное ранее свидетельство. После того, как заявитель получит свидетельство на новую фамилию, то старый документ будет уничтожен.

Процедуру по оформлению нового свидетельства гражданин сможет пройти совершенно бесплатно. Стоит обратить внимание, что оплата квитанции за замену налогового свидетельства может понадобиться только в том случае, если будет происходить повторная выдача налогового документа.

Если гражданин оплатил ненужную квитанцию, то обратно денежные средства он получить не сможет.

Заявление

В процессе регистрации открывается форма заполнения заявления, в которой значатся данные о заявителе.

• Вначале указываются основные сведения, включая ФИО, половую принадлежность, дату и место рождения, индивидуальный номер ИНН;
• Ниже следуют данные о гражданстве;
• Вторым шагом идут данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, код отделения, дата выдачи);
• Ниже располагается раздел о прежних фамилиях;
• Внизу следуют контактные данные.

Пошаговые действия

• Зарегистрируйтесь на портале, если этого не делали ранее;
• Войдите в личный кабинет;
• Зайдите в раздел «Налоги и финансы»;

• Затем откройте подраздел «Налоговый учет физических лиц»;

• Выберите услугу «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации»;
• Выбрать способ подачи в электронном виде;
• Откроется форма заполнения заявления, где необходимо внимательно изучить все позиции и заполнить каждый пункт, ничего не пропустив;
• После всех пунктов заявления последуют дополнительные сведения, которые содержат сведения о документе, подтверждающем регистрацию или пребывание, и о законном представителе. Соответственно, заполнять эти требования имеет необходимость только в случае наличия соответствующего документа или представлении лица законным представителем;
• Четвертым этапом следует отправка в ИФНС;
• В течение пяти дней требуется ожидать ответа о дате и времени посещения ведомства для получения документа. Ответ придет на электронную почту и в виде уведомления в личном кабинете.

Если гражданин не может явиться для получения, он может получить услугу с помощью законного представителя, полномочия которого подтверждены нотариально. В таком случае представителю потребуется предоставить доверенность.

1. Для того чтобы записаться для подачи заявления лично, требуется также зайти в личный кабинет, в раздел «Налоги и финансы»;
2. Выбрать «Налоговый учет физических лиц»;
3. Здесь будет представлена информация об услуге, ознакомьтесь и ниже выберите пункт «Записаться на прием»;
4. Укажите данные о себе, выберите удобное отделение и отправьте заявку;
5. Ждите назначения даты и времени посещения.

Смена ИНН при смене фамилии через Госуслуги

Смена ИНН при смене фамилии через Госуслуги все равно подразумевает личное обращение гражданина в ФНС по месту жительства для получения ИНН на руки. Однако, существует возможность как записаться на прием в налоговую, так и подать заявление на замену ИНН на сайте налоговой службы. Специальной формы для подачи заявление на смену ИНН при изменении фамилии не существует, однако можно воспользоваться формой постановки физ лица на налоговый учет. Иначе говоря, пользователю необходимо подать заявление на получение ИНН.

Итак, чтобы поменять ИНН при смене фамилии на сайте налоговой необходимо:

1. Зарегистрироваться на сайте nalog.ru;
2. Перейти в раздел «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации»;
3. Далее необходимо внимательно заполнить форму заявления на получение ИНН и отправить его в налоговую;
   
4. По мере готовности свидетельства, пользователь будет приглашен в территориальный орган для получения ИНН на руки.

Где, кроме Госуслуг производят замену ИНН при смене фамилии

Мы разобрались, что заменить ИНН через Госуслуги напрямую нельзя. Однако имеются простые альтернативные решения по его замене. Рассмотрим доступные варианты и выберем наиболее подходящий.

Сайт Налог.ру

Чтобы заказать документ с измененной фамилией через интернет, воспользуйтесь приведенной пошаговой инструкцией. Вам потребуется лишь подтвержденная учетная запись с Госуслуг и можно произвести замену, посетив налоговую лишь один раз, чтобы забрать готовый ИНН. Переходим на nalog.ru и заполняем заявление онлайн:

1. Указываем район, где проживаем, ниже нажимаем на «физлица». Чтобы сократить путь можно сразу перейти на https://service.nalog.ru/zpufl/ 
2. Во вкладке «электронные сервисы» переходим в подраздел «подача заявления о постановке на учет». При бракосочетании изменение фамилии в ИНН произведут бесплатно, госпошлина отсутствует.
3. Чтобы продолжить оформление, заходим в систему через учетную запись Госуслуг. 
4. Перед отправкой обращения предоставляем права доступа личного кабинета. Затем начинаем заполнять заявление на смену ИНН.
5. Вносим личные данные: ФИО, гражданство, адрес проживания. Строчкой ниже указываем место предыдущего проживания и число регистрации. 
6. Ищем отделение, где произойдет получение измененного ИНН с новой фамилией. Нажимаем на «далее».
7. На следующем шаге вводим паспортные данные. 
8. Теперь фамилию до замужества, год когда вы её поменяли, адрес электронной почты, тип заявителя. Кликаем на «далее». 
9. Подтверждаем отправку заявки в инспекцию, чтобы сменить документ. Обращению автоматически присвоят номер. 

После обработки обращения на почту высылают текстовое сообщение с указанием графика работы ФНС. Также в обращении будет сказано когда прийти за готовым ИНН, в котором произвели смену фамилии.

Восстановление ИНН через МФЦ

МФЦ – только посредник между гражданином и ФНС, потому процесс может занять больше времени. С подачи заявки до получения дубликата может пройти до 7 рабочих дней.

Следует знать, что не каждое отделение МФЦ предоставляет такую услугу. Уточнить информацию по конкретному отделению можно по телефону. Контакты указаны на официальном сайте МФЦ (http://мфц.рф). Достаточно выбрать «запись в очереди», найти свой населенный пункт и нужное отделение.

В МФЦ нужно обращаться лично. Документы предоставлять стандартные. Можно заранее записаться на прием либо взять талон на месте и дождаться своей очереди. Принявший документы сотрудник выдаст расписку-уведомление. В нем можно посмотреть приблизительную дату готовности дубликата. Выдают его в этом же отделении.

Подавать документы и забирать готовый дубликат в МФЦ может уполномоченное лицо. Для этого требуется нотариально заверенная доверенность. В пакете документов должен быть не паспорт потерявшего ИНН лица, а его заверенная ксерокопия.

Восстановление ИНН подразумевает получение дубликата выданного ранее свидетельства. Уникальный код при этом сохраняется. Процесс восстановления занимает всего несколько дней, может осуществляться разными способами. Пакет документов минимальный, а госпошлина небольшая. Узнать ИНН можно онлайн еще до выдачи печатного дубликата.

Через почтовое отделение (необходимые документы)

Тем гражданам, которые хотят отправить документы на получение нового ИНН по почте с помощью заказного письма, нужно будет подготовить следующий перечень документов:

1. Заявление по специальной форме. Такой бланк можно получить непосредственно в налоговой инспекции. Инспекторы данной государственной организации покажут заявителю образец заполнения. Помимо основной информации на бланке заявления нужно будет также написать количество приложений, которые необходимо перечислить.
2. Нотариально-заверенная ксерокопия паспорта с измененной фамилией. Заинтересованному лицу придется предварительно снять ксерокопию с паспорта и заверить ее в нотариальной конторе.
3. Справка о постоянной прописке, если данная информация не указана в новом паспорте.
4. Оригинал свидетельства ИНН.
5. Нотариально-заверенная копия свидетельства о заключении брака.

Форма заполнения заявления:

Финансовый вопрос

Первичное обращение в налоговую с целью получения индивидуального номера налогоплательщика не требует денежных расходов. Но за оказание услуги восстановления понадобится заплатить госпошлину. В 2017 году ее размер составил 300 рублей. Данная тарифная ставка применима, если нет необходимости в максимально скором проведении процедуры.

В случае, когда требуется срочное изготовление свидетельства, заявителю придется заплатить вдвое больше – 600 рублей.

Внести платеж можно через несколькими способами:

• через кассу банка;
• в устройствах самообслуживания;
• на сайте ФНС в разделе «Государственная пошлина за повторную выдачу свидетельства о принятии на учет в налоговом органе».

Внесение платежа на сайте ФНС

При оплате любым из перечисленных способов потребуются реквизиты платежа. Получить их можно в местной налоговой или узнать через специальный онлайн-сервис. Если неизвестна сама комбинация цифр ИНН, то она предоставляется на сайте ФНС. Для этого нужно ввести в соответствующие поля свои паспортные данные.

Государством не предусмотрены какие-либо штрафные санкции за утерю ИНН. Поэтому единственным видом платежа за восстановление свидетельства является уплата госпошлины.

Срок изготовления нового ИНН

Стандартный временной промежуток, который требуется на изготовление свидетельства – до 5 рабочих дней. Ускоренный вариант (с доплатой) составляет 1 рабочий день. Эти тарифы распространяются и на заявки, отправленные через интернет. Если загруженность на местную налоговую инспекцию небольшая, то дубликат могут выдать в день обращения.

ФНС позволяет узнать на каком этапе находится восстановление номера. Для этого достаточно посмотреть информацию в соответствующем разделе официального сайта Службы, предварительно пройдя авторизацию в личном кабинете сервиса.

Если все сроки вышли, а документ все еще не получен, значит, он отправлен через почтовое отделение заказным письмом. Его особенность в том, что оно выдается под подпись заявителя. Однако, стоит учитывать, что по причине задержек или сбоев работы системы доставки конверт может прийти к получателю с небольшим опозданием.

Возможно ли получить дубликат в другом городе?

По закону заявитель может получить восстановленный ИНН по месту прописки/регистрации (временной или постоянной), при этом не имеет значения адрес, который был указан при его первоначальном оформлении.

Но у некоторых граждан сложность заключается в том, что на момент обращения в налоговую инспекцию их фактическое место жительство не совпадает с официальным. В таком случае можно прибегнуть к помощи почты и отправить саму заявку таким способом.

Таким образом, получение ИНН происходит один раз – полученный цифровой код за конкретным лицом закрепляется пожизненно. Его выдают каждому гражданину с момента совершеннолетия.

Помимо основной функции ИНН может понадобиться при оформлении банковского кредита, для получения льгот (в т.ч. и налоговых вычетов), и др. Поэтому важно знать, как поступить, если свидетельство утеряно, и помнить, что восстановление дубликата является обязательным.