Как получить справку о составе семьи через Госуслуги

Для чего нужна справка о составе семьи?

Справка о составе семьи – это документ, подтверждающий количество зарегистрированных и совместно проживающих граждан по определенному адресу. Она нужна, когда для оформления льгот, компенсаций и пособий имеет значение количество членов семьи – отсюда и название.

Когда справка может понадобиться:

1. Оформление денежных компенсаций на оплату детского сада. Размер выплат зависит от установленных критериев в регионе. Но придется подтверждать количесвто детей, которые проживают с заявителем. Женщинам без мужей выписка нужна для подтверждения воспитания несовершеннолетних в одиночку.
2. Получение кредита под залог недвижимости. Банк вправе затребовать документ, чтобы уточнить количество членов семьи заявителя.
3. Получение налогового вычета.
4. Предоставление пособий и льгот малоимущим, инвалидам, матерям-одиночкам, многодетным.
5. Приватизация квартиры.
6. Получение недвижимости в наследство, для граждан которые проживали совместно с наследодателем (преимущественное право наследования).
7. Судебные споры: взыскание алиментов, раздел имущества, оспаривание наследства, определение места проживания ребенка, установление порядка общения с несовершеннолетним.
8. Постановка на учет для получения бесплатного жилья.

На последнем остановимся подробнее. Бесплатное жилье выдается гражданам без недвижимости в собственности, а также больным опасными заболеваниями людям, проживающим на территории с родственниками. В обоих случаях справка подтвердит факт нуждаемости семей в улучшении жилищных условий.

Как определяется состав семьи?

Для определения состава обычно используются сведения, указанные в заявлении гражданина, а также данные от ведомств по месту регистрационного учета.

Кто вправе обратиться за справкой?

Заявление о выдаче выписки вправе подать:

• собственник жилья;
• официально зарегистрированные в нем граждане;
• законный представитель несовершеннолетнего жильца;
• доверенное лицо (на основании заверенной у нотариуса доверенности).

Могут ли отказать в выдаче справки о составе семьи

В выдаче справки о составе семьи могут отказать. Это происходит по следующим причинам:

• предоставление недостоверных (в том числе искаженных, заведомо ложных или неполных) сведений о заявителе или членах его семьи;
• непредоставление необходимых для получения услуги документов;
• предоставление документов, которые имеют следы подчистки или исправлений, а также бумаг, надписи в которые внесены карандашом, не заверены.

Хотя перечисленные обстоятельства влекут отказ, они не препятствуют повторному обращению за услугой. При условии, что все правила ее получения будут соблюдены, результат рассмотрения электронного заявления будет положительным.

Кто выдает справку о составе семьи?

Этот документ сокращенно именуют девятым номером. Ранее был только следующий список учреждений, в котором актуальна услуга выдачи справки №9:

• в ЖКО и ЖЭКе;
• в паспортном столе;
• в миграционном отделе;
• в архиве города;

Однако с открытием портала Госуслуги стало возможным оформить справку о составе семьи дистанционно.

Способы получения справки о составе семьи

В регионах справку о составе семьи можно получить  управляющей компании или ТСЖ по месту регистрации, в МФЦ, муниципальных администрациях, или другом уполномоченном ведомстве.

Жители Москвы могут получить справку о составе семьи в МФЦ или через портал Мэра Москвы.

Чтобы найти ведомство, которое выдаёт документ в регионе:

1. Обратитесь в любой МФЦ вашего города. Спросите, выдаёт ли этот центр жилищный документ или где бы вы могли его получить.

2. Уточните информацию в организации, требующей документ жилищного учёта, или в своей управляющей жилищным фондом организации
3. Ещё один вариант —  оформить запрос электронно, воспользовавшись сайтом Госуслуг. Однако сделать это можно не везде. В некоторых регионах такой вариант оформления недоступен. Получить готовые документы можно в МФЦ или организации, которая ответственна за их выдачу. При предоставлении недостоверных сведений или несоответствующих установленным требованиям документов возможен отказ. Это не препятствует повторному обращению за услугой.

Как заказать справку по форме №9 о составе семьи через Госуслуги в Санкт-Петербурге и других Регионах

Услуга онлайн доступна не во всех регионах, а только жителям Москвы и Московской области. Чтобы узнать, где можно получить документ рекомендуем один из вариантов:

1. Уточните в организации, требующей документ, предоставлен ли ее специалистам доступ к единой базе МВД. Возможно, сотрудники организации смогут запросить документы самостоятельно, или подскажут, куда обратиться за справкой;
2. Через любой МФЦ вашего города;
3. Поиск услуги через портал Госуслуг. В строке поиска наберите «выписка из домовой книги» или «справка о составе семьи». Если информация по получению услуги появилась при личном обращении, значит, заявление через сайт подать не получится. Пример подобной ситуации ниже.

При переходе по ссылке открывается подробная информация о получении справки, какие для этого понадобятся документы. В разделе «Контакты» предоставлена информация о ведомстве, куда можно обратиться, а также указан телефон, почта и адрес.

Какие документы нужны для получения справки?

Справка о составе семьи чаще всего требуется для оформления льгот. Оформляют ее жильцы квартиры, о которой идет речь в справке. При этом подавать заявление могут как прописанные жильцы, так и собственники, которые прописаны по другому адресу.

Для получения справки жильцу потребуется предъявить в соответствующие органы оригиналы документов:

• Собственный паспорт гражданина РФ;
• Документ на право собственности;
• Заполненный бланк заявления о предоставлении услуги;
• Домовая книга.

Все эти документы кроме бланка лишь предъявляются для проверки. В процессе проверки с них снимается копия, которая подшивается к запросу. Кроме перечисленных документов проситель может предоставить справку с места учебы, свидетельство о смерти, свидетельство о разводе и другие документы, которые могут повлиять на выписку из домовой книги. Однако ни одна государственная организация не имеет право требовать их в обязательном порядке.

Домовая книга должна находится у собственника жилья. Если ее нет на руках, значит, она находится в ФМС, куда и необходимо подать заявку для ее получения. Бланк заявления для справки выдается по месту обращения.

Обратите внимание! Справка – бесплатная услуга, поэтому организации не вправе требовать оплаты расходов на распечатку бланка. Исключением является лишь обращение в архив.

Кроме жильцов получить справку могут поручители. К примеру, риэлтор при проверке квартиры перед продажей. В таком случае к списку обязательных документов добавляется нотариально заверенная доверенность на имя просителя.

Пошаговая инструкция

От вас потребуется лишь наличие компьютера и интернета. Процесс регистрации прост и не занимает много времени. Возьмите ваш пакет документов и приступайте. А как в 2020 году получить справку о составе семьи через Госуслуги мы рассмотрим пошагово:

1. Введите в поиске Госуслуги и выберите в перечне вариантов сайт единого портала Госуслуг России www.gosuslugi.ru.
2. Теперь необходимо зарегистрироваться. Это обязательная процедура. Жмем слово «Авторизация», в появившемся окошке в полосе «Логин» вводим ваш действующий адрес электронной почты или номер телефона.
3. В поле «пароль» вводим пароль. Он должен состоять из 8-10 латинских символов, содержать маленькие и заглавные буквы, а также цифры. Запрещено использовать знаки препинания.
4. В поле ниже повторите пароль.
5. Выберите пункт «физическое лицо» и поставьте галочку, что вы ознакомились с условиями использования портала.
6. Жмите кнопку «зарегистрироваться».
7. Код подтверждения придет вам на почту или номер телефона, который вы указали при регистрации.
8. Введите его в появившемся окошке. Данные регистрации рекомендуется запомнить или записать, так как в будущем портал Госуслуг поможет вам в решении многих вопросов.
9. Если вы уже зарегистрированы на портале, просто выполните вход, нажав на соответствующую кнопку и использовав свои логин и пароль.
10. Для дальнейшей работы и пользования сайтом рекомендуется заполнить личные данные в личном кабинете вашего профиля – их требует программа для многих манипуляций, таких как запись в медицинские учреждения, детские сады и пр. Чем больше информации о себе вы введете в личном профиле, тем большим количеством услуг вы сможете воспользоваться. Госуслуги предоставляют возможность пользования почти 70-ю услугами. Более 20-ти из них можно заказать в онлайн-режиме. Сюда как раз входят справки различного вида.
11. В строке поиска вводите название необходимой вам справки. Выбираете из выпавшего списка. Таким образом, вы перейдете на страницу услуги, где сможете заказать справку о составе семьи через Госуслуги и ознакомиться с тем, как ее можно получить, сроках выдачи, стоимости и вариантах оплаты, если таковые нужны, о необходимых документах.

Способ получения вы выбираете сами, т.к. получить ее можно лично или через законного представителя в пункте выдачи, по почте или в электронном виде распечатать самостоятельно. Затем вам потребуется заполнить сведения о заявителе, то есть, о вас. На экране появятся графы, в которые необходимо ввести информацию об указанных над ними документах.

Это будут сведения о месте вашего проживания, ваши личные данные и данные всех прописанных на жилплощади лиц, подробная информация о жилплощади (метраж, количество комнат и др.). После загружаете информацию и ждете уведомление на электронную почту либо обычное письмо. Это зависит от того, какой способ получения вы выбрали.

Процесс получения справки о составе семьи через телефон пошагово выглядит так же. Вам просто нужно скачать бесплатное приложение Госуслуги из магазина Google Play, зарегистрироваться или ввести свои пароль и логин. Мобильная версия программы более практична, так как при необходимости загрузки сканов ваших документов в приложение, вы можете загружать их напрямую с телефона из папки фото. Это позволяет моментально передавать информацию.

Если в вашем регионе еще нет возможности воспользоваться онлайн-услугами для получения справки о составе семьи на Госуслугах, вы можете заказать ее на сайте Многофункционального Центра и получить в ближайшем к вам его отделении. Информацию о готовности и времени получения можно будет получить, введя код вашего запроса в специальном окошке справочной страницы на сайте МФЦ.

Образец справки №9

Справка о составе семьи – это дополненная и расширенная версия выписки из домовой книги. Кроме технических сведений о жилье, здесь указываются все жильцы, которые имеют постоянную или временную прописку. При этом документ указывает не только их имена, но и сведения о том, когда граждане были зарегистрированы по адресу, а также кем они приходятся собственнику жилья.

Обязательно в справке должны быть указаны ФИО и должность сотрудника, который выдал документ. Справка подтверждается мокрой печатью.

Срок и стоимость оформления

Запрошенный документ из системы жилищного учета выдается бесплатно. Срок изготовления – 1 день, как для бумажного, так и для электронного варианта справки.Отказать в выдаче документа могут неуполномоченным лицам, либо при внесении в заявление неверной информации. Запрещено отказывать в оказании услуги при наличии задолженности по ЖКУ и переносить выдачу справки на момент погашения долга. Нарушение срока оказания услуги может быть обжаловано.

Срок действия

Справка действительна на протяжении десяти дней с момента получения, дата находится в конце выписки. Если справка не была представлена по месту требования в положенные сроки, она считается аннулированной, и гражданину нужно заново идти в соответствующие органы в Балашихе и попросить справку.

Плюсы и минусы получения информации через портал Госуслуги

При оформлении справки о складе семьи, вам все равно нужно будет обратится в МФЦ или иные учреждения. Сделать это необходимо, чтобы получить эту справку. Через сайт Госуслуги, пользователь может подать заявку на оформление этой справки. Подача запроса онлайн избавит от очередей, траты времени и нервов.

Возможные трудности

Одной из проблем может быть — технические неполадки, соответственно сайт не работает. Также могут отказать, если заявитель не является владельцем дома или квартиры, а именно не имеет права собственности на недвижимость.

Причиной отказа может быть — неправильное заполнение заявления на сайте Госуслуги. Вам могут отказать в выдаче справки о составе семьи, если вы лично не являетесь в учреждения для получения справки.

После успешной регистрации на портале Госуслуги для вас откроется весь каталог доступных услуг. Будет свой Личный кабинет, где можно сидя дома на диване, пользоваться теми или иными услугами, или даже оплатить налоги. Вам больше не придется стоять в долгих очередях в государственных учреждениях, тратить свое время и нервы для получения или обновления документов или справок.

Что делать, если нет такой услуги на портале?

Если вы не нашли данной услуги на сайте, то придется прибегнуть к альтернативным способам. Сайт Госуслуги приводит официальную инструкцию для подобного случая. Заявитель может ознакомиться со списком учреждений, которые занимаются оформлением справки о регистрации:

• ЖЭУ;
• МФЦ;
• территориальное отделение ГУВМ МВД;
• паспортный стол;
• органы местного самоуправления.

Важно! Система информирует о том, что справку может оформить собственник жилья или лицо, имеющее прописку на данной жилой площади. При себе необходимо иметь паспорт. Если оформлением документа занимается законный представитель, то потребуется доверенность.

Для оформления выписки потребуется:

• паспорт заявителя;
• паспорта всех жильцов, которые зарегистрированы на данной жилищной площади;
• свидетельство о рождении ребенка (при его наличии);
• документация на квартиру или дом.

Сайт Госуслуги значительно экономит время при оформлении справки о составе семьи. Поэтому пользуйтесь услугами сайта и убедитесь, как это быстро и удобно.

Ответы юриста на вопросы о получении справки о составе семьи

УК требует деньги за справку. Обязан ли я ее оплачивать?

Нет. Документ выдается бесплатно. Подайте жалобу на УК за неправомерные действия в Жилищную инспекцию или прокуратуру.

Выдается ли справка дистанционно, если я живу в другом городе?

Да. Обратитесь в МФЦ по месту пребывания, закажите через «Госуслуги» доставку обычной или электронной почтой.

Обязательно ли получение формы №9 для подачи на алименты?

Да, она необходима для подтверждения совместного проживания истца с ребенком. Если заявитель не может предоставить ее самостоятельно, то документ может запросить суд.

Мне не выдают справку по причине наличия долгов за коммунальные услуги. Правомерно ли это?

Нет. Наличие долгов и обязанность УК по предоставлению справок населению не связаны между собой.

Как получить справку, если мы с супругом прописаны в разных местах?

Если супруги зарегистрированы по разным адресам, нужно получить две разные справки по месту прописки каждого.

Заключение

Справка о составе семьи может понадобиться для подтверждения совместного или раздельного проживания граждан, являющихся родственниками или супругами. Оформляется она в МФЦ, через «Госуслуги», в УК или паспортном столе после предоставления заявителем документов.